Jak korzystać z szablonów voucherów

Szablony voucherów to gotowe szablony do tworzenia voucherów, które może tworzyć tylko administrator. Takie szablony zawierają wstępnie zdefiniowane parametry, takie jak:

• rodzaj vouchera,
• kwotę pokrycia,
• wszelkie obowiązujące ograniczenia.

Po utworzeniu szablonu pracownicy mogą na jego podstawie szybko tworzyć i wystawiać vouchery. Korzystanie z szablonów voucherów jest opcjonalne, ale upraszcza proces tworzenia podobnych voucherów. W przypadku rutynowego wystawiania voucherów szablon skróci czas potrzebny na utworzenie i zwiększy spójność.

Administratorzy mogą tworzyć dwa rodzaje szablonów voucherów:

1. Standardowy szablon można wykorzystać do utworzenia nowej kampanii voucherów z dystrybucją do wielu odbiorców. Wszystkie pola szablonu można edytować dla konkretnego vouchera.
2. Zablokowany szablon można wykorzystać do utworzenia nowego indywidualnego vouchera dla pojedynczego odbiorcy. Wszystkie wstępnie ustawione pola szablonów są zablokowane dla konkretnego vouchera i nie można ich edytować.

Zablokowane szablony

Zablokowane szablony pozwalają administratorom na uniemożliwienie edycji niektórych pól przez koordynatorów, którzy mogą wydawać vouchery, na przykład:

• rodzaj vouchera,
• wartość,
• Lokalizacja
• ograniczenia czasowe.

Tylko administratorzy mogą tworzyć i edytować zablokowane szablony, co daje im pełną kontrolę nad ograniczeniami dotyczącymi voucherów. Pracownicy mogą dystrybuować vouchery przy użyciu zablokowanych szablonów, wprowadzając imię i nazwisko odbiorcy oraz informacje kontaktowe w wewnętrznej notatce.

Zablokowane szablony można rozpowszechniać pojedynczo lub zbiorczo. Sposób korzystania przez odbiorcę pozostaje taki sam, niezależnie od tego, czy voucher został utworzony na podstawie zablokowanego, czy standardowego szablonu.

Aby skonfigurować zablokowany szablon voucherów:

1. Zaloguj się na stronie vouchers.uber.com.
2. Na pulpicie voucherów Uber utwórz nowy szablon.
3. Wybierz Zablokowany szablon.
4. Dostosuj ograniczenia.
5. Administratorzy lub pracownicy mogą teraz tworzyć vouchery przy użyciu zablokowanego szablonu.

Aby skonfigurować voucher przy użyciu zablokowanego szablonu:

1. Utwórz nową kampanię.
2. Wybierz żądany szablon vouchera.
3. Dostosuj pola, które można edytować, takie jak dane odbiorcy i czas trwania. Pola takie jak typ i wartość vouchera zostaną zablokowane.
4. Wyślij voucher.

Nazwa vouchera będzie widoczna jako „[imię odbiorcy], [nazwa szablonu]”. Po wysłaniu voucher można zrealizować. Zarówno administratorzy, jak i pracownicy mogą tworzyć i wysyłać vouchery przy użyciu zablokowanego szablonu.

Zarządzanie szablonami voucherów

Przejdź do pulpitu Uber for Business, aby zarządzać szablonami. W tym miejscu możesz przypisać pracowników i wymagać od nich używania szablonów podczas tworzenia voucherów. Jeśli pracownicy mogą korzystać tylko z szablonów, będą mogli korzystać ze standardowych lub zablokowanych szablonów. Jeśli chcesz, aby pracownicy mieli dostęp tylko do zablokowanych szablonów, musisz usunąć istniejące szablony standardowe z konta.

Aby usunąć szablon vouchera:

1. Zaloguj się na stronie vouchers.uber.com.
2. Na pulpicie voucherów Uber przejdź do strony Zarządzaj szablonami.
3. Wybierz szablon.
4. Wybierz Usuń szablon.

Tylko administratorzy mogą usuwać szablony i nimi zarządzać.